كيف يعمل BIA team

1

اشترك الآن وادعُ فريقك للانضمام

بعد تحديد خطة التسعير المناسبة وتتبع الخطوات للاشتراك – تقوم بدعوة الموظفين الى فريقك سيصل ايميل لكل موظف ومن خلاله يتتبع الخطوات لتأكيد الاشتراك للبدء في العمل من خلال BIA-Team

2

شجع فريقك على تشغيل برنامج سطح المكتب

سيقوم كل عضو بفريقك بإنزال برنامج سطح المكتب ويقوم بتسجيل الدخول من الآن يقوم الموظف بإرسال الوقت الخاص به لمنصة BIA-Team إذا لم يوجد انترنت سيقوم النظام بالعمل بشكل طبيعي وسيتم تحميل البيانات بشكل تلقائي فور الاتصال بالأنترنت

3

قم بتأسيس نظام العمل لديك

قم بتسجيل المشاريع التي ترغب في متابعتها كما يمكنك تحديد المديرين للأقسام المختلفة و تحديد عميل كل مشروع يمكنك إضافة زائرين للمنصة ليقوموا بتتبع المشاريع الخاصة بهم. حدد طريقة عمل فريق عملك - حيث يوفر النظام العديد من الاعدادات و الخصائص و التي يمكن اعدادها لكل عضو بالفريق على حدة

التطبيق يتتبع الوقت و العمل و النشاط

سيساعدك النظام على تتبع فريق عملك من خلال :

نشاط عضو الفريق من حيث استخدامه للماوس او الكيبورد

التقاط صور من شاشات العمل

النظام يحافظ على خصوصية أعضاء الفريق لديك - يمكنهم إيقاف التسجيل في أي وقت- ( و لكن بالطبع لن يحتسب كوقت عمل)

ماهي البرامج التي يستخدمها عضو فريق العمل لديك

استمتع بالتقارير والتحقق من أداء فريقك

يمكنك معرفة العاملين حاليا أو المتغيبين عن العمل – كما يمكنك اصدار العديد من التقارير الاجمالية أو التفصيلية لكل عضو بالفريق على حدة

يمكنك من الاطلاع على المشاريع والمهام الخاصة بكل مشروع

يمكنك تتبع الوقت المستهلك لكل مهمة أو لكل مشروع أو لكل عميل

كما يمكنك معرفة البرامج والتطبيقات التي قام باستخدامها فريق العمل

1

انضم لفريق عملك لأداء أفضل

سيقوم مديرك بإرسال دعوة لك للاشتراك في النظام تتبع الخطوات للتسجيل واحرص على اختيار كلمة مرور مناسبة للحفاظ على خصوصيتك.

2

قم بتشغيل برنامج سطح المكتب لبدء التتبع

قم باختيار برنامج سطح المكتب المناسب لنظام التشغيل لديك وقم بتسجيل الدخول من الآن سيقوم النظام بإرسال الوقت الخاص بك لنظام BIA-Team إذا لم يوجد انترنت سيقوم النظام بالعمل بشكل طبيعي وسيتم تحميل البيانات بشكل تلقائي فور الاتصال بالأنترنت.

يمكن استخدام النظام دون الحاجة لتتبع الوقت وذلك حسب اتفاقك مع مسئول العمل لديك

3

التطبيق يتتبع الوقت والنشاط والعمل

يمكنك إيقاف التسجيل وإعادة التشغيل حسب رغبتك في حال قمت بالتسجيل ولم تقم بأي نشاط على الجهاز سيرسل لك النظام تنبيه بذلك وبعد وقت وجيز سيتم إيقاف التسجيل اوتوماتيك وعند العودة للعمل مرة أخرى سيخيرك النظام بتجاهل الوقت السابق أو إضافتي كوقت عمل بدون شاشات عند أخذ لقطة من الشاشة الخاصة بك سيعطيك النظام تنبيه بذلك يقوم النظام بتتبع نشاطك (حركة الكيبورد وحركة الماوس),

تمتع بالتقارير وتحقق من أدائك

سوف يساعدك نظامك في تتبع فريقك من خلال

يمكنك رؤية جميع لقطات الشاشة التي يلتقطها النظام، وإنتاج تقارير عامة وتفصيلية متعددة
يمكنك تتبع كمية الوقت المستغرقة لكل مهمة أو كل مشروع أو كل عميل
يمكنك معرفة البرامج والتطبيقات التي استخدمتها
تسجيل -وفقًا لصلاحياتك -يمكنك المشاريع وتسجيل المهام على كل مشروع

اكتشف كل الامكانيات

تجربة العمل الفعال والمنظم مع منصة إدارة الأعمال BIA